Αυτοματοποιήστε την επιχείρησή σας στη λίμνη – Εμπορικό περιοδικό POND

Η ιδέα της ενσωμάτωσης της αυτοματοποίησης στις επιχειρηματικές και διοικητικές διαδικασίες της λίμνης σας μπορεί να φαίνεται τρομακτική. Μπορεί ακόμη και να αναρωτηθείτε, „Γιατί να μην το κάνετε μόνο με το χέρι;“ Να γιατί πρέπει να αυτοματοποιήσετε την επιχείρηση λιμνών σας:

Οποιαδήποτε εργασία στο χέρι μπορεί να ολοκληρωθεί χειροκίνητα. Χειροκίνητα έτσι γίνονται όλα εδώ και αιώνες. Ωστόσο, θα σπαταλάτε ποτέ εν γνώσει σας χρόνο και χρήμα; Η τρέχουσα τεχνολογία μας επιτρέπει να χρησιμοποιούμε εργαλεία που μας εξοικονομούν χρόνο.

Όταν αυτοματοποιείτε την επιχείρηση λιμνών σας, επαναλαμβανόμενες εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν αποτελεσματικά, αποτελεσματικά και χωρίς λάθη. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε σε ό,τι είναι σημαντικό — να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο με την οικογένειά σας.

Αυτοματοποιήστε την παρακολούθηση προσφορών για την επιχείρησή σας στο Pond

Κάποια στιγμή, θα πρέπει είτε να παρουσιάσετε είτε να στείλετε μια προσφορά για υπηρεσίες. Ίσως έχετε ήδη μια διαδικασία σε εφαρμογή. Αλλά ξέρατε ότι ολόκληρη η διαδικασία προσφοράς μπορεί να αυτοματοποιηθεί;

Τι γίνεται αν ο πελάτης δεν έλαβε ποτέ την προσφορά σας; Δεν θα μάθεις ποτέ αν δεν δώσεις συνέχεια. Ο αυτοματισμός αυξάνει σημαντικά τη λήψη απάντησης ναι ή όχι. Όλοι θέλουμε ένα ναι, αλλά ένα όχι είναι καλύτερο από τους γρύλους!

Ο αυτοματισμός σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα και κείμενα για να επιτρέψετε στους πελάτες να αποδεχτούν εύκολα την προσφορά σας. Όλη μας η ζωή είναι πολυάσχολη και όλοι παραπλανόμαστε — διευκολύνετε τον πελάτη σας να βρει και να αποδεχτεί την προσφορά σας!

Η αυτοματοποίηση προσφοράς θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τους πελάτες χωρίς να προσθέτετε άλλη εργασία στο πιάτο σας. Η αυτοματοποίηση αυτής της διαχειριστικής διαδικασίας θα επιτρέψει στην παρακολούθηση των προσφορών σας να αποστέλλονται με συνέπεια χωρίς να σας αφιερώνουν καθόλου χρόνο.

Αυτοματοποιήστε τις φόρμες Ιστού για την επιχείρησή σας στο Pond

Εάν χρησιμοποιείτε μια φόρμα στον ιστότοπό σας για τη συλλογή πληροφοριών πελατών, έχει νόημα μόνο να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία εισαγωγής δεδομένων.

Γιατί ρωτάς? Η αυτοματοποίηση φόρμας μειώνει τις ανακρίβειες και εξαλείφει εντελώς τη μη αυτόματη εισαγωγή πληροφοριών δυνητικού πελάτη σε ένα λογισμικό διαχείρισης σχέσεων με πελάτες (CRM) ή σε λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σας επιτρέπει επίσης να βελτιώσετε τον χρόνο απόκρισής σας σε υποψήφιους πελάτες. Είναι γεγονός, όσο πιο γρήγορη είναι η ανταπόκριση σε έναν πελάτη, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα να τον μετατρέψετε. Το Form Automation μπορεί να στείλει εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κειμένου ή ακόμα και μηνυμάτων τηλεφωνητή ειδικά για τα ενδιαφέροντα των πελατών με βάση τις καταχωρίσεις φόρμας.

Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες με την αυτοματοποίηση φόρμας. Σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε πολλούς άλλους αυτοματισμούς που μπορούν να αντιπροσωπεύουν μια ισχυρή προσθήκη στην εταιρεία σας.

Η αυτοματοποίηση προσφοράς θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τους πελάτες χωρίς να προσθέτετε άλλη εργασία στο πιάτο σας. Η αυτοματοποίηση αυτής της διαχειριστικής διαδικασίας θα επιτρέψει στην παρακολούθηση των προσφορών σας να αποστέλλονται με συνέπεια χωρίς να σας αφιερώνουν καθόλου χρόνο.

Clayton Records, A Frog’s Dream Aquatic Services

Αυτοματοποιήστε την εισαγωγή δεδομένων

Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε είδος διαδικτυακού λογισμικού για τη διαχείριση της εταιρείας σας, η πιο συνηθισμένη εργασία είναι η εισαγωγή όλων αυτών των δεδομένων. Μπορεί να στοιχειώσει οποιονδήποτε ιδιοκτήτη ή διαχειριστή επιχείρησης. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν πολλαπλές πλατφόρμες λογισμικού, κάτι που μεταφράζεται σε επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις των ίδιων δεδομένων.

Η αυτοματοποίηση της εισαγωγής δεδομένων μεταξύ πλατφορμών λογισμικού θα εξαλείψει τα σφάλματα εισαγωγής δεδομένων που μπορεί να προκύψουν κατά τη μη αυτόματη εισαγωγή, θα εξοικονομήσει χρόνο και θα παρέχει συνεπείς και ακριβείς πληροφορίες σε όλες τις πλατφόρμες λογισμικού που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε.

Η αυτοματοποίηση της εισαγωγής δεδομένων είναι τόσο ανακουφιστική. Κάποιος, είτε είστε εσείς είτε το προσωπικό σας, ξοδεύει αμέτρητες ώρες δεσμευμένος στην εισαγωγή δεδομένων. Απελευθερώστε αυτήν τη φορά, ώστε η εστίασή σας να κατευθυνθεί σε πιο σημαντικές εργασίες εντός της επιχείρησής σας. Αντί για επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων, συμπληρώστε την μία φορά και αφήστε την τεχνολογία να την επαναλάβει για εσάς.

Κάντε τα Μαθηματικά

Λοιπόν, πόση ώρα μιλάμε; Ας το αναλύσουμε λαμβάνοντας υπόψη μόνο την εισαγωγή δεδομένων. Αργά ή γρήγορα, αν όχι ήδη, έχετε εφαρμόσει κάτι παρόμοιο με το Mail Chimp, το QuickBooks ή το Jobber. Ένας νέος πελάτης είτε καλεί είτε συμπληρώνει τη φόρμα στον ιστότοπό σας για να συμβουλευτεί για να του φτιάξει τη λίμνη των ονείρων του.

Τι συμβαίνει τώρα? Ξέρεις πολύ καλά. Όλες αυτές οι πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο MailChimp, και μετά στο QuickBooks και μετά στο Jobber. Αυτά είναι τρία διαφορετικά σημεία εισαγωγής δεδομένων. Γρήγορα και αποτελεσματικά, αυτό θα διαρκέσει τρία έως πέντε λεπτά. Πολλαπλασιάστε το επί 100 απαγωγείς. Αυτό είναι 300 λεπτά — τουλάχιστον πέντε ώρες εισαγωγής δεδομένων!

Πόσες φορές την εβδομάδα εισάγετε δεδομένα επανειλημμένα; Πόσες ώρες αφιερώνετε εσείς και το προσωπικό σας στην εισαγωγή δεδομένων;

Αυτό το σενάριο είναι μόνο μία εργασία, πολλαπλασιάστε με 3, 4… ίσως ακόμη και 10 εργασίες, και αυτά τα λεπτά και οι ώρες αθροίζονται πολύ γρήγορα! Η εφαρμογή και η αυτοματοποίηση μόνο τριών εργασιών εισαγωγής δεδομένων θα μπορούσε ενδεχομένως να εξοικονομήσει χρόνο για εσάς και την εταιρεία σας έως και 15 ώρες. Τι θα κάνατε με επιπλέον 15 ώρες την εβδομάδα;

Μην περιμένετε να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας στο Pond

Η τεχνολογία μπορεί να είναι απογοητευτική μερικές φορές, αλλά μην τη φοβάστε. Ο αυτοματισμός μπορεί να βελτιώσει δραστικά την αποτελεσματικότητά σας και να εξοικονομήσει αμέτρητες ώρες κατά τη διάρκεια των ημερών και των ετών.

Αφιερώστε χρόνο για να πλοηγηθείτε σε αυτό μόνοι σας ή βρείτε κάποιον που έχει γνώση και μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες διαδικασίες στην επιχείρησή σας. Η αλλαγή είναι δύσκολη, αλλά θα λέτε στον εαυτό σας, „Γιατί περίμενα τόσο πολύ για να το κάνω αυτό;“

Χρειάζεται βέβαια χρόνος για να υλοποιηθούν και να δημιουργηθούν σωστά όλοι αυτοί οι αυτοματισμοί. Νομίζω ότι θα διαπιστώσετε ότι ο χρόνος που κερδίσατε υπερτερεί του χρόνου που επενδύσατε εκθετικά.

Για περισσότερα σχετικά με τον αυτοματισμό διαβάστε Αυτοματοποιήστε την εμπειρία του πελάτη